べつに、それで不便を感じることもなかったし、実際それほど大きなデータ量を扱うことも、その必要性も感じてなかったのが現状でした。
今回、国内の法定、届出あるいは監視伝染病をデータベース化しようと考えた時に、エクセルでの限界を感じました。
もっとも､エクセルにそれほど精通していたわけでもありませんが、、。
そこで、アクセスにとりかかったわけですが、試行錯誤しながらの毎日です。
しかし、アクセスの１つのオブジェクトであるクエリーを何とかマスターすれば道は開けそう、、とは感じています。
なお、アクセスは全角、半角や大文字、小文字あるいはカタカナ、ひらがなをすべて同義語として扱います。
この機能も計画性のない不精者には最適であろうと思っています。
そのクエリーの１つの機能である抽出方法を自分の覚え書きのために列挙しました。
１）一致するレコードの抽出
２）一致しないレコードの抽出
３）文字列が一致するレコードの抽出
４）指定した文字が含まれないレコードの抽出
５）複数の文字列が一致するレコードの抽出
１）指定した数値と同じレコードの抽出
２）指定した数値よりも大きいレコードの抽出
３）指定した数値よりも小さいレコードの抽出
４）指定した数値以上のレコードの抽出
５）指定した数値以下のレコードの抽出
６）指定した数値と等しくないレコードの抽出
１）現在の日付でレコードを抽出
２）特定の日付のレコードを抽出
３）現在の日付より以前のレコードを抽出
４）特定の日付より以前のレコードを抽出
５）指定した日付の範囲内に含まれるレコードを抽出
６）四半期ごとのレコードを抽出
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１−１）完全に一致するレコードの抽出には比較演算子の＝を用いる。
伝染病フィールドの抽出条件ボックスに
＝”届出伝染病”
と入力してクエリを実行すると、伝染病フィールドには届出伝染病だけが抽出される。
１−２）完全に一致しないレコードの抽出にはNot演算子､比較演算子の＜＞を用いる。
伝染病フィールドの抽出条件ボックスに
Not”届出伝染病”
または
＜＞”届出伝染病”
と入力してクエリを実行すると、伝染病フィールドには届出伝染病以外が抽出される。
１−３）文字列の一部が一致するレコードの抽出にはLike演算子を用いる。
Like演算子とワイルドカードを組み合わせると、ファジーな条件でレコードを抽出することが可能となる。
実際には、これが一番使える演算子かもしれません。
抽出条件ボックスに以下を入力する。
＠Like”○○＊” （＊は複数文字列を示す）
使用例
Like”＊病”とする文字列の最後に病がつくレコード、例えば結核病や法定伝染病、届出伝染病および監視伝染病などのレコードが抽出される。
Like”＊伝＊”とすると文字列の中に伝がつくレコード、例えば法定伝染病、届出伝染病および監視伝染病などのレコードが抽出される。
Like”伝＊”とすると文字列の最初に伝がつくレコード、例えば伝染病などのレコードが抽出される。
＠Like”○○？” （？は１つの文字を示す）
使用例
Like”サルモネラ？”とするとサルモネラ病、サルモネラ症などのレコードが抽出される。
＠Like”○○＃” （＃は０〜９までの数字を示す）
使用例
Like”１＃５”とすると１１５、１２５、１３５、１４５〜１９５のレコードが抽出される。
１−４）指定した文字を含まないレコードの抽出にはNot演算子とLike演算子を用いる。
NotとLike演算子を併用するとともにワイルドカードを組み合わせると、””内の文字列を含まないレコードを抽出することができる。
抽出条件ボックスに以下を入力する。
使用例
Not Like”＊サルモネラ＊”とするとサルモネラを含むすべてのレコードが抽出されなくなる。
１−５）複数の文字列が一致するレコードの抽出にはIn演算子を用いる。
抽出条件ボックスに以下を入力する。
使用例
In（”法定伝染病”、”監視伝染病”）とすると法定、監視伝染病のレコードをすべて抽出する。
２−１）指定した数字と同じレコードの抽出には＝演算子を用いる。
抽出条件ボックスに以下を入力する。
使用例
＝１００とするとフィールドの数値が１００のレコードだけを抽出する。
２−２）指定した数字より大きいレコードの抽出には＞演算子を用いる。
２−３）指定した数字より小さいレコードの抽出には＜演算子を用いる。
２−４）指定した数字以上のレコードの抽出には＞＝演算子を用いる。
２−５）指定した数字以下のレコードの抽出には＜＝演算子を用いる。
２−６）指定した数値と等しくないレコードの抽出には＜＞演算子を用いる。
３−１）今日の日付でレコードを抽出するにはDate関数を用い、抽出条件件ボックスに＝Date（）と入力する。
３−２）特定の日付のレコードを抽出するには抽出条件ボックスに＝Date(特定の日付)を入力する。